Орендар не платить за квартиру: що робити, щоб законно стягнути борг і повернути своє майно

Орендар не платить за квартиру: що робити, щоб законно стягнути борг і повернути своє майно

Час читання: 8 хвилин

У статті:

• Що робити перш за все.
• Коли можна розірвати договір.
• Які документи потрібні.
• Типові помилки.
• Як уникнути проблем у майбутньому.

Що робити в першу чергу:

• Не панікуйте.
• Перевірте договір.
• Зафіксуйте борг.
• Збережіть докази.
• Дійте відповідно до договору оренди.

Якщо орендар перестав платити — не дійте емоційно!

Якщо орендар не платить за квартиру, не змінюйте замки та не виносьте його речі одразу. Насамперед перевірте договір, зафіксуйте прострочення, збережіть докази та дійте відповідно до умов договору і законодавства.

Несплата орендної плати — одна з найпоширеніших проблем, з якою стикаються власники квартир. Найбільша помилка орендодавця — діяти емоційно: одразу змінити замки, винести речі орендаря або відключити комунальні послуги. Такі дії можуть призвести до судового спору вже проти Вас, як власника квартири. Натомість необхідно послідовно зафіксувати порушення, зібрати докази та діяти відповідно до договору і законодавства.

Найпоширеніші причини несплати.

Орендар може не сплачувати через:

• фінансові труднощі;
• втрату роботи;
• конфлікт з орендодавцем;
• небажання виконувати договір;
• навмисне шахрайство.

Незалежно від причини алгоритм ваших дій будуть, майже, однаковими. У певних випадках, які, зазвичай, визначаються договором, можуть бути особливості вчинення певних дій.

Крок 1. Перевірте договір оренди

Перед будь-якими діями необхідно перевірити:

• дату оплати;
• спосіб оплати;
• розмір орендної плати;
• штрафні санкції;
• умови дострокового розірвання;
• строки повідомлення;
• порядок повернення квартири.

Якщо договору немає або він складений неправильно, довести свої вимоги буде значно складніше.

Крок 2. Переконайтеся, що прострочення дійсно настало.

Не варто телефонувати орендарю вже наступного ранку після дати оплати. Якщо у Вас оплата безготівкова, спочатку перевірте:

• банківський рахунок;
• повідомлення про переказ;
• можливі технічні затримки.

Іноді оплата надходить із запізненням на один чи кілька банківських днів.

Крок 3. Зв'яжіться з орендарем.

Спочатку достатньо звичайного повідомлення. Наприклад: Добрий день. Станом на сьогодні орендна плата за договором не надійшла. Будь ласка, повідомте, коли буде здійснено оплату.

Не потрібно:

• погрожувати;
• ображати;
• писати емоційні повідомлення.

Усі повідомлення можуть стати доказами у майбутньому спорі.

Крок 4. Зафіксуйте прострочення

Збережіть:

• виписки банку;
• розписки;
• переписку;
• електронні листи;
• повідомлення;
• журнал оплат.

Якщо справа дійде до суду, саме ці документи підтверджуватимуть наявність боргу.

Крок 5. Дійте відповідно до Вашого договору.

Якщо ним передбачено відправку нагадування, то надішліть письмову вимогу.

У вимозі зазначаються:

• реквізити договору;
• сума боргу;
• період прострочення;
• вимога сплатити борг;
• строк для виконання.

Копію вимоги та підтвердження відправки потрібно зберегти.

Коли можна розірвати договір оренди за ініціативою орендодавця.

Це залежить від:

• умов договору;
• строку прострочення;
• інших порушень орендаря.

Перед розірванням необхідно виконати процедуру повідомлення, передбачену договором або законом.

Якщо орендар продовжує проживати без оплати.

У такій ситуації рекомендується, якщо інше не передбачено Вашим договором оренди:

• Зафіксувати борг.
• Направити письмову вимогу.
• Повідомити про намір розірвати договір.
• Зафіксувати факт непроживання або проживання.
• Підготувати пакет документів для подальшого захисту своїх прав.

Якщо Ваш договір передбачає іншу процедуру, перед її початок слід перевірити її на відповідність актуальному законодавству.

Які документи потрібно зберігати.

Ідеальний пакет доказів включає:

• договір оренди;
• акт приймання-передачі;
• опис майна;
• фото квартири;
• відеофіксацію;
• банківські виписки;
• історію оплат;
• переписку;
• письмові вимоги;
• повідомлення про вручення.

Чим повніший пакет документів, тим простіше довести свою позицію.

Типові помилки орендодавців.

• Відсутність договору

Найчастіше домовленості залишаються усними.

• Відсутність акту передачі квартири

Через це виникають суперечки щодо стану майна.

• Відсутність фотофіксації

Через кілька місяців практично неможливо довести, що саме було пошкоджено.

• Несистемне зберігання документів

Листування в різних месенджерах, фотографії в телефоні, документи на різних носіях — усе це ускладнює захист своїх прав.

Як уникнути цієї проблеми в майбутньому.

Ще до передачі квартири варто:

• укласти продуманий договір оренди;
• зробити детальний опис майна;
• провести фото- та відеофіксацію;
• зафіксувати показники лічильників;
• вести історію платежів;
• зберігати всі документи в одному місці.

Як OrendaDoc допомагає орендодавцю.

Замість десятків паперових документів та листування в різних месенджерах OrendaDoc допомагає:

• створити юридично структурований договір оренди;
• сформувати акт приймання-передачі;
• провести інвентаризацію майна;
• організувати фото- та відеофіксацію квартири;
• вести історію оплат;
• зберігати всі документи та докази в одному місці;
• швидко сформувати пакет документів у разі виникнення спору.

Висновок. Більшість спорів виникає не через сам факт несплати, а через відсутність доказів. Якщо договір, акти, історія оплат і листування зберігаються системно, захистити свої права значно простіше. Несплата орендної плати — це проблема, до якої варто бути готовим ще до передачі квартири. Грамотно оформлений договір, належна фіксація стану квартири, історія платежів і своєчасне документування порушень значно підвищують шанси орендодавця захистити свої права та мінімізувати фінансові втрати.

Потрібно зафіксувати прострочення або підготувати документи?

OrendaDoc допоможе:

• зафіксувати порушення договору;
• зберегти всі докази в одному місці;
• сформувати необхідні документи;
• підготуватися до подальших юридичних дій без втрати важливої інформації.

Пов'язані проблеми

• Орендар не платить комунальні послуги.
• Орендар пошкодив квартиру.
• Як законно виселити орендаря.
• Як повернути квартиру після оренди.
• Як утримати заставу.
• Що робити, якщо орендар перестав виходити на зв'язок.
• Як стягнути борг за договором оренди.

Відповіді на свої запитання Ви можете знайти у нашому блозі, а також отримавши у нас консультацію.

З чого варто розпочати: Консультація →