Коли не повертається гарантійний платіж, забезпечувальний депозит чи застава за квартиру

Час читання: 8 хвилин

У статті:

• Для чого потрібен забезпечувальний депозит.
• У яких випадках його можна утримати.
• Як правильно оформити утримання гарантійного платежу.
• Які докази потрібно мати.
• Типові помилки орендодавців.
• Як уникнути спорів щодо застави.

Що слід зробити якщо коротко.

• Перевірте умови договору.
• Проведіть огляд квартири.
• Зафіксуйте всі пошкодження.
• Перевірте наявність боргів.
• Оформіть акт повернення квартири.
• Прийміть рішення щодо повернення або утримання депозиту.

Не поспішайте повертати заставу.

Після завершення оренди багато орендодавців одразу повертають забезпечувальний депозит, не перевіривши стан квартири, майна та розрахунків. Після повернення коштів компенсувати збитки значно складніше. Тому спочатку потрібно завершити огляд квартири, перевірити виконання всіх умов договору і лише після цього вирішувати питання щодо застави.

Для чого потрібен забезпечувальний депозит.

Забезпечувальний депозит використовується для покриття можливих збитків, які можуть виникнути під час оренди.

Найчастіше це:

• несплачена орендна плата;
• борги за комунальні послуги;
• пошкодження квартири;
• пошкодження меблів;
• пошкодження побутової техніки;
• неповернення ключів;
• інші порушення договору.

Конкретні випадки повинні бути визначені договором оренди.

Крок 1. Перевірте договір оренди

Перед прийняттям будь-якого рішення необхідно перевірити:

• розмір депозиту;
• призначення депозиту;
• випадки, коли він може бути використаний;
• порядок його повернення;
• строки повернення;
• порядок повідомлення сторін.

Якщо договір не визначає порядок використання депозиту, це може ускладнити врегулювання спору.

Крок 2. Проведіть огляд квартири.

Під час огляду необхідно перевірити:

• стан квартири;
• стан меблів;
• стан побутової техніки;
• наявність усього майна;
• показники лічильників;
• комплектність ключів.

Будь-які виявлені недоліки потрібно зафіксувати.

Крок 3. Перевірте фінансові розрахунки.

Перед поверненням депозиту переконайтеся, що:

• повністю сплачена орендна плата;
• відсутня заборгованість за комунальні послуги;
• виконані інші фінансові зобов'язання, передбачені договором.

Крок 4. Зафіксуйте підстави для утримання депозиту.

Якщо є підстави для утримання всієї або частини застави, необхідно зібрати підтверджуючі документи.

До них можуть належати:

• акт повернення квартири;
• акт фіксації пошкоджень;
• фотографії;
• відеозаписи;
• рахунки;
• кошториси;
• підтвердження заборгованості.

Крок 5. Проведіть остаточний розрахунок.

Після завершення перевірки визначте:

• суму збитків;
• суму наявної заборгованості;
• розмір депозиту, що підлягає поверненню;
• суму, яка утримується відповідно до договору.

Усі розрахунки бажано оформити письмово.

Які документи потрібно зберігати.

До завершення всіх розрахунків рекомендується зберігати:

• договір оренди;
• акт приймання-передачі;
• акт повернення квартири;
• акт фіксації пошкоджень;
• фото квартири;
• відеофіксацію;
• підтвердження оплат;
• документи щодо комунальних платежів;
• кошториси;
• рахунки;
• листування між сторонами.

Чим повніший пакет документів, тим легше обґрунтувати своє рішення.

Типові помилки орендодавців.

• Повернення депозиту до огляду квартири.

Після цього компенсувати збитки значно складніше.

• Усне пояснення причин утримання.

Усі підстави повинні бути підтверджені документально.

• Відсутність фотофіксації.

Без фотографій або відео довести пошкодження майже неможливо.

• Відсутність акта повернення.

Без нього складно підтвердити фактичний стан квартири на момент завершення оренди.

• Утримання депозиту без передбачених договором підстав.

Такі дії можуть стати причиною спору між сторонами.

• Як уникнути цієї проблеми в майбутньому.

Ще до передачі квартири рекомендується:

• чітко визначити призначення депозиту у договорі;
• описати випадки його використання;
• провести повну інвентаризацію майна;
• зробити фото- та відеофіксацію квартири;
• оформити акт приймання-передачі;
• вести історію оплат протягом усього строку оренди.

Як OrendaDoc допомагає орендодавцю.

OrendaDoc допомагає:

• сформувати договір із детальними умовами щодо забезпечувального депозиту;
• провести покімнатну інвентаризацію майна;
• оформити акт повернення квартири;
• зафіксувати пошкодження;
• зберігати історію оплат;
• автоматично сформувати пакет документів, необхідний для обґрунтування повернення або утримання депозиту.

Висновок.

Більшість спорів щодо застави виникає не через сам депозит, а через відсутність чітких умов договору та належних доказів. Якщо порядок використання забезпечувального депозиту визначений заздалегідь, а передача і повернення квартири належно оформлені, ризик конфліктів значно зменшується.

Дана стаття не є консультацією.

Пов'язані проблеми

• Орендар не платить орендну плату.
• Орендар пошкодив квартиру.
• Як правильно повернути квартиру після оренди.
• Як скласти акт повернення квартири.
• Як провести фотофіксацію квартири.
• Як стягнути збитки з орендаря.
• Як підготувати квартиру до нової здачі.

Відповіді на свої запитання Ви можете знайти у нашому блозі, а також отримавши у нас консультацію.

З чого варто розпочати: Консультація →